GoBD - Ordnungsgemäße Buchführung im digitalen Zeitalter
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) legen fest, wie steuerlich relevante Unterlagen und Daten zu erfassen, zu verarbeiten, aufzubewahren und zu archivieren sind. Sie gelten für nahezu alle Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe oder Rechtsform.
Ein wesentlicher Bestandteil der GoBD ist die Verfahrensdokumentation. Sie beschreibt nachvollziehbar, wie Belege und Daten im Unternehmen entstehen, verarbeitet, gespeichert und archiviert werden. Ziel ist es, die betrieblichen Abläufe transparent und für Dritte – beispielsweise im Rahmen einer Betriebsprüfung – verständlich darzustellen.
Verfahrensdokumentation
Eine nachvollziehbare und gut strukturierte Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger Bestandteil einer ordnungsgemäßen Buchführung. Die GoBD verlangen, dass die Entstehung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Archivierung steuerlich relevanter Daten und Belege nachvollziehbar dokumentiert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege einer praxisgerechten Verfahrensdokumentation, die auf die Abläufe Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Gemeinsam erfassen wir Ihre bestehenden Prozesse und bereiten diese übersichtlich und verständlich auf.
Unsere Unterstützung umfasst:
- Aufnahme und Dokumentation Ihrer buchhalterischen Arbeitsabläufe
- Beschreibung der Beleg- und Dokumentenprozesse
- Dokumentation der digitalen und papiergebundenen Archivierung
- Erfassung der Zuständigkeiten und organisatorischen Abläufe
- Unterstützung bei der Aktualisierung bestehender Verfahrensdokumentationen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Ihre Vorteile
Eine aktuelle Verfahrensdokumentation schafft Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens, sorgt für klar definierte Abläufe und unterstützt eine ordnungsgemäße Organisation Ihrer Buchführungsprozesse. Gleichzeitig erleichtert sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und trägt dazu bei, die Anforderungen der GoBD nachvollziehbar umzusetzen.
Wir arbeiten eng mit Ihnen und – sofern gewünscht – mit Ihrem Steuerberater zusammen, damit die Dokumentation optimal auf Ihre betrieblichen Abläufe abgestimmt ist.
Hinweis: Unsere Unterstützung erfolgt im organisatorischen Bereich. Steuerliche oder rechtliche Beratung wird nicht erbracht. Soweit erforderlich, erfolgt die fachliche Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.